Privacy Policy
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy)
Ultimo aggiornamento: luglio 2026
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Mamà ETS, con sede legale in Via Trotula de Ruggiero 61, Roma, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Indirizzo email del Titolare: info@mamahub.it
2. Tipologie di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet (es. indirizzi IP, date e orari delle richieste, pagine visitate). Tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per loro natura potrebbero permettere l'identificazione degli utenti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.
2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
Il Titolare raccoglie i seguenti dati tramite il form di registrazione all'evento InFamiglia:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
Il conferimento di tali dati è necessario per completare la registrazione. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di registrarsi all'evento e ricevere il biglietto di ingresso.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Dati trattati | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Invio del biglietto di ingresso all'evento | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione di un contratto/servizio richiesto dall'interessato | Nome, cognome, email | Fino alla conclusione dell'evento + 12 mesi (gestione reclami) |
| Comunicazioni su future edizioni di InFamiglia | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — consenso dell'interessato (art. 7 GDPR; art. 130 Codice Privacy) | Email, telefono | Fino alla revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione |
| Comunicazioni su attività di Mamà ETS (laboratori, eventi, iniziative per famiglie) | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — consenso dell'interessato | Email, telefono | Fino alla revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione |
| Adempimento di obblighi legali e fiscali | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — obbligo di legge | Tutti i dati necessari | Secondo i termini di legge applicabili |
| Documentazione fotografica e video dell'evento (solo previo consenso) | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — consenso dell'interessato (obbligatorio per i minori: prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale) | Immagine, riprese video | Fino alla revoca del consenso; le immagini già pubblicate online saranno rimosse entro 30 giorni dalla richiesta |
4. Modalità del consenso marketing — istruzioni per l'utente
Il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing è:
- FACOLTATIVO: non è condizione per ricevere il biglietto di ingresso;
- LIBERO: l'utente può accettare o rifiutare senza alcuna conseguenza sulla registrazione;
- SPECIFICO: raccolto separatamente per InFamiglia e per le attività di Mamà ETS;
- REVOCABILE: in qualsiasi momento inviando una email a info@mamahub.it o cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni comunicazione.
Il Titolare conserva prova del consenso prestato, con data e modalità di raccolta, per tutta la durata del trattamento.
5. Immagini e video di minori
Durante il Festival InFamiglia saranno presenti fotografi e videomaker incaricati di documentare l'evento. Le immagini e i video potranno essere utilizzati per:
- comunicazione live dell'evento sui canali social di InFamiglia e Mamà ETS (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube);
- archivio storico del Festival;
- promozione delle future edizioni di InFamiglia;
- promozione delle attività di Mamà ETS.
Ai sensi dell'art. 8 GDPR e dell'art. 2-quinquies del Codice Privacy, per i minori di 14 anni il consenso deve essere prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale. Il consenso è raccolto al momento della registrazione online e/o all'ingresso dell'evento.
Il genitore o tutore che non intenda autorizzare la ripresa del minore riceverà un apposito contrassegno identificativo (bollino) da applicare visibilmente sul bambino. In tal caso, fotografi e videomaker incaricati non riprenderanno il bambino contrassegnato.
La revoca del consenso per le immagini già acquisite comporta la rimozione delle stesse dai canali online entro 30 giorni dalla richiesta, salvo impossibilità tecnica per contenuti già diffusi da terzi.
Partecipando all'evento InFamiglia, i partecipanti adulti prendono atto che durante il Festival saranno presenti fotografi e videomaker incaricati da Mamà ETS. Le immagini e i video che ritraggono adulti potranno essere utilizzati per le finalità sopra elencate (comunicazione live, archivio storico, promozione future edizioni e attività di Mamà ETS).
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, bilanciato con il diritto alla riservatezza dei partecipanti, in considerazione del carattere pubblico dell'evento. Resta fermo il diritto dell'interessato di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, contattando il Titolare all'indirizzo info@mamahub.it o rivolgendosi all'info point durante l'evento.
6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Fornitori di servizi informatici e di hosting (responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR), che agiscono su istruzione del Titolare;
- Piattaforme di email marketing, limitatamente ai dati degli utenti che hanno prestato il consenso marketing;
- Fotografi e videomaker incaricati dell'evento (soggetti autorizzati al trattamento);
- Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I dati NON verranno ceduti a terzi per finalità di marketing di soggetti diversi da Mamà ETS senza un apposito e separato consenso dell'interessato.
Nota: Pampers Village gestisce un trattamento dei dati autonomo e separato. I dati raccolti da InFamiglia non vengono condivisi con Pampers e viceversa.
7. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare (es. Google Analytics, Meta Pixel, piattaforme di email marketing) potrebbero trasferire i dati personali verso paesi extra-UE.
In tal caso, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dall'art. 46 GDPR, in particolare tramite le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni, si rinvia alle informative privacy delle singole piattaforme.
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano;
- Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti;
- Cancellazione ("diritto all'oblio") (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, salvo obblighi di conservazione;
- Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi;
- Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico;
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento, in particolare per finalità di marketing;
- Revoca del consenso (art. 7, par. 3): revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Le richieste vanno inviate a: info@mamahub.it. Il Titolare risponde entro 30 giorni (prorogabili di ulteriori 60 giorni in casi complessi).
L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti tramite email o tramite avviso in evidenza sul sito. La data dell'ultima revisione è indicata in cima al documento.